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E-Mails sichern: Backup für Microsoft Office 365

27
Mrz

2017
SENTINEL
Blog, Know-How
- Mrz 2017
- Ein Kommentar

Cloud-Lösungen wie Office 365 werden immer beliebter. Denn nicht nur der Terminkalender und das Kontaktverzeichnis sind so immer verfügbar und aktuell, auch die E-Mail-Infrastruktur funktioniert mittlerweile virtuell. Aber sind diese wichtigen Inhalte in der Cloud auch wirklich sicher? Das Office365-Backup für Maildaten sorgt hier für ein Mehr an Sicherheit – ganz besonders für vertrauliche Daten.

Mails in der Cloud mit Microsoft Office365

Bisher war es so, dass viele Unternehmen ihre Exchange-E-Mail-Infrastruktur intern verwaltet und gespeichert haben. Aber das ist ganz schön kostenintensiv: Schließlich brauchen Mailserver Speicherplatz und eine kontinuierliche Wartung und die passende Infrastruktur, um richtig zu funktionieren. Deswegen haben viele Firmen auf Software-as-a-Service-Angebote wie Exchange Online von Microsoft Office365 gewechselt. Gegen eine Abonnement-Gebühr können die User hier alle Funktionen des klassischen Mailservers online nutzen. Die Mails können so nicht nur am Arbeits-PC, sondern auch mobil abgerufen werden.

Aber sind Daten, die in der Cloud liegen, auch automatisch sicher? Nicht unbedingt – und deswegen ist das Office365-Backup für Maildaten so wichtig!

Warum ein Backup für die Cloud?

Der Vorteil eines Backups ist ganz klar: Wenn einmal Daten verloren gehen, können sie ganz einfach wiederhergestellt werden – das gilt nicht nur für Daten auf dem PC, sondern auch für E-Mails.

Der Standard bei Microsoft Office365 ist, dass gelöschte Mails für 30 Tage im Papierkorb bleiben und danach unwiederbringlich gelöscht sind. Das kann durchaus problematisch sein: Interne Compliance-Anforderungen oder gar gesetzliche Vorgaben erfordern manchmal eine deutlich längere Speicherzeit. Aber nicht nur das manuelle Löschen von Mails oder Inhalten kann ein Problem sein: Auch die Microsoft-Server sind nicht vor Datencrashs gefeit und sind manchmal auch einfach nicht erreichbar. Gut, wenn man in diesen Situationen ein Backup zur Hand hat!

Office365: Backup für Maildaten und vertrauliche Inhalte

Stetige Verfügbarkeit ist im Arbeitsalltag enorm wichtig. Wir sind flexibel, arbeiten von unterwegs aus und wollen natürlich immer Zugriff auf alle entscheidenden Informationen haben. Aber nicht nur die Verfügbarkeit ist ein Kernpunkt bei der Wahl der passenden Software, auch die Wiederherstellbarkeit entscheidet über den Erfolg. Daten, die einmal gelöscht sind, sind nicht mehr verfügbar. Aber Daten, die über ein Backup gesichert wurden, sind einfach wiederherstellbar.

Auch in Ausnahmesituationen bleiben Sie damit effizient. Die Sicherung Ihrer Office365-E-Mail-Daten auf Ihrem lokalen System hilft Ihnen dabei, unabhängig zu bleiben und schnell handeln zu können, wenn einmal etwas verloren geht. Dazu ist es aber natürlich wichtig, regelmäßige Office365-Backups für Maildaten zu speichern und die Clouds zu synchronisieren. Die Mails, Anhänge und Informationen werden in einer Datenbank gespeichert, die Ihnen leicht Zugriff auf Ihre Daten gibt. Bei der Wiederherstellung können Sie dann gezielt einzelne Nutzer, Ordner oder Mails auswählen.

Fazit: Alles sicher(n) in der Cloud

Ob für die Einhaltung von Compliance-Anforderungen oder schlicht für das gute Gefühl, jederzeit auf benötigte Objekte zugreifen zu können: Ein Daten-Backup für die E-Mails bei Office 365 ist eine sichere Wahl. Die Daten, die normalerweise nur in der Cloud von Microsoft liegen, sind dann für Sie jederzeit als Backup bei Sentinel IT verfügbar. Alte E-Mails mit wichtigen Informationen oder Details sind damit auch noch Jahre später abrufbar. Damit haben Sie immer zuverlässig Zugriff auf alle Mails. Und das gute Gefühl, nicht von Microsoft oder anderen Anbietern abhängig zu sein.

Die SENTINEL bietet das Office356 Backup für Unternehmen als All-Inklusive Lösung an: Software und Installation inklusive Speicherplatz in unserem Rechenzentrum für Backups. Wenn Sie nicht selbst eine Lösung betreiben wollen, oder Unterstützung bei der Realisierung benötigen, Fragen Sie gerne bei uns an – wir freuen uns, Sie zu unterstützen und beraten Sie gerne!

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