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GoBD – konforme IT-Systeme

14
Mrz

2017
SENTINEL
News
- Mrz 2017
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Elektronische Daten GoBD-konform verwalten

Ab dem 01.01.2017 unterliegen Unternehmen bei dem Verarbeiten und Archivieren elektronischer Daten den so genannten GoBD-Richtlinien. Wofür GoBD steht, welche Konsequenzen und Risiken sich für ein EDV-gestütztes Arbeiten erschließen und welche Lösungen es gibt, können Sie dem folgenden Artikel entnehmen.

Grundlegend sind von der Reform all diejenigen steuerpflichtigen Unternehmen betroffen, die eine digitale Datenverarbeitung und –sicherung in ihren Arbeitsprozessen integriert haben. Jegliche Erstellung, Speicherung und Weiterverarbeitung von Dokumenten in elektronischer Form müssen GoBD-konform sein – Darunter fallen somit auch solche Prozesse wie die Buchführung oder das Schreiben von Angeboten oder Emails.

Denn die Abkürzung GoBD steht für die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“, die durch das Bundesministerium für Finanzen seit Beginn diesen Jahres geltend gemacht wurden.

Die kleinste Lücke in der ordnungsgemäßen digitalen Datenverwaltung kann bei einer Betriebsprüfung vom Finanzamt als nicht gesetzeskonform erklärt und mit gravierenden Folgen bestraft werden. Somit gilt es alle IT-relevanten Bereiche (wie Email, DMS, Warenwirtschaft, Backup, Kassensystem oder Zeiterfassung) der Archivierung und Verwaltung auf die GoBD-Richtlinien abzustimmen. Wir unterstützen Sie mit folgenden Systemlösungen bei der Umsetzung von GoBD Richtlinien:

GoBD konforme IT-Systeme

  • Mails und Mailarchivierung
  • Dokumentenmanagement
  • Zeiterfassungssysteme
  • Warenwirtschaft bzw. Fakturierung (Rechnungslegung)
  • Long-Term Backups (Archivierung von Filedaten)

Bei Unsicherheiten, ob Sie alle relevanten Arbeitsprozesse und –systeme berücksichtigt haben und ob diese tatsächlich der GoBD-Konformität entsprechen, sind wir Ihnen gerne behilflich. Sprechen Sie uns jederzeit an!

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