Die lückenlose Dokumentation von IT-Systemen ist der Grundstein zu einer effizienten Verwaltung und der Einstieg zur IT-Sicherheit. Nur dokumentierte Systeme lassen sich fortwährend auf Veränderungen prüfen.
Die vollständige Dokumentation von Systemen ist vor allem dann von besonderer Bedeutung, wenn mehrere Administratoren das System oder Teile des Systems verwalten. Auch bei einem Wechsel der Administration ist die Übergabe nicht dokumentierter Systeme oft problematisch und aufwendig bei der Einarbeitung.